Olá, concurseiro!
Hoje iremos falar sobre uma ferramenta que é excelente para organizar os seus estudos, incluindo as suas revisões (que não são poucas).
Criado em 2011, o Trello é um sistema de quadros virtuais para organização e gerenciamento de tarefas que segue o método Kanban. “Kanban” é um termo de origem japonesa, que significa “cartão” ou “sinalização”.
Com uma interface bem intuitiva e de fácil usabilidade, a sua organização nos estudos (e na vida) se elevará a um nível que você nunca viu antes.
Trello: Ferramenta para organização dos estudos
O Trello basicamente te ajuda a identificar o que está sendo estudado, o que ainda deve ser estudado e o que já foi estudado.
As suas vantagens são várias e podem contribuir muito para o aumento da sua produtividade.
Abaixo você confere como usar a plataforma a seu favor.
Como usar o Trello para organizar os seus estudos
Para quem está começando a usar o Trello agora, pode precisar de orientações sobre como utilizá-lo.
Primeiramente, é preciso realizar o cadastro e o login na plataforma.
Você só precisa inserir um e-mail válido e criar uma senha. Porém, é possível agilizar essa etapa ao vincular sua conta do Google no site.
A partir disso, já poderá mexer livremente e navegar pela estrutura do portal.
Entendendo o Trello
O Trello é um aplicativo com uma estrutura de quadros, listas e cartões. Vamos detalhar abaixo cada um deles:
→ Quadros
Um quadro pode retratar um projeto.
Vamos usar como exemplo um edital fictício, que denominaremos de “Edital X”.
O edital em questão apresenta cinco matérias: Português, Direito Administrativo, Direito Constitucional, Informática e Raciocínio Lógico.
Os quadros do Trello que você criará terão como nomes as cinco matérias mencionadas anteriormente, como mostra a imagem ao lado:
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Pronto, seu primeiro projeto já está criado. A partir de agora, começa a verdadeira magia do Trello: as listas e os cartões e todas as coisas surpreendentes que você pode fazer com eles.
→ Listas
Após a criação dos quadros, você pode adicionar as listas em cada matéria, como por exemplo: Estudar, Estudando, Estudado, Revisões, Exercícios (aqui você personaliza da forma que preferir).
→ Cartões
São cartões com informações da tarefa, ou seja, um item da matéria do edital a ser estudado. Neles estão contidos todas as informações mais importantes, como: Descrições; Prazos; Objetivos.
Eles são a unidade fundamental de um quadro. Para que essas ideias não fiquem soltas é que existem as listas (já explicadas anteriormente).
Personalizando o seu quadro de estudos no Trello
Para que tudo fique sob controle, cada cartão ainda possui funcionalidades que podem ser usadas por você.
Confira a seguir algumas delas:
→ Adicionar etiquetas
Quando você clica nessa opção, são adicionadas tags coloridas que ajudam na filtragem das tarefas.
Você pode personalizá-las da forma que preferir, assim, tudo se torna mais simples.
→ Adicionar checklist
Em um cartão você pode colocar um checklist.
Por exemplo, os PDF’s que deve estudar ou onde parou os estudos.
→ Adicionar data de entrega
Essa funcionalidade é uma das que mais conquistam as pessoas.
Quando você adiciona uma data de entrega, o Trello não te deixa esquecer e envia e-mails/notificações para que você possa se lembrar de cumprir o que propôs.
→ Anexos
Com a funcionalidade de adicionar anexos, você pode incluir o arquivo dentro do seu cartão.
Dessa forma, ele estará disponível para você onde quer que for, basta apenas acessar a ferramenta.
Os anexos podem ser carregados tanto diretamente do seu PC ou dispositivo móvel, como dos serviços de nuvem, por exemplo, Dropbox e Google Drive. Uma disponibilização de armazenamento para que nada fique perdido.
→ Trello móvel
Seus quadros, listas e cartões podem te acompanhar para qualquer lugar. O Trello possui um aplicativo para Android e iOS. Com essa facilidade, você consegue ficar a par de todas as tarefas onde quer que esteja.
Além disso, o próprio aplicativo avisa no seu celular quaisquer notificações necessárias. Ou seja, não é preciso nem mesmo checar o e-mail para isso.
O Trello é uma ferramenta muito boa para te ajudar a organizar a rotina de estudos, além de ser totalmente personalizável e fácil de mudar.
A tecnologia está aí para ajudar em vários momentos do nosso dia a dia. Isso inclui facilitar e otimizar os estudos para o concurso escolhido.
Em outro artigo do nosso blog, falamos sobre outros aplicativos que também podem lhe auxiliar, leia aqui
Até a próxima,
Equipe MapasPro
